Bagaimana Menyingkirkan Cek yang Dikosongkan

Bagaimana cara menghilangkan cek yang dibatalkan? Banyak pemilik akun biasanya menanyakan pertanyaan ini hari ini. Memelihara rekening bank memerlukan banyak gangguan, salah satunya adalah menyingkirkan cek Anda yang telah dibatalkan. Sayangnya, kebanyakan orang menyimpan cek mereka di lokasi yang tidak jelas, dan jika tidak segera dicairkan, cek itu sering terlupakan. Pemegang rekening awal mungkin menemukan dirinya dalam masalah jika pencuri menemukan tahun-tahun kemudian.

Konsumen dan bisnis dapat menghemat waktu, uang, dan masalah hukum dengan membuang cek yang dibatalkan dengan benar. Akibatnya, kami telah menulis posting ini untuk menunjukkan kepada Anda cara membuang cek yang dibatalkan dengan benar.

Apa Arti Cek Kosong?

Bagaimana Menyingkirkan Cek yang Dikosongkan

Cek yang dihindarkan adalah cek yang tidak lagi dapat diakui sebagai pembayaran dari siapa pun. Ini bukan cek kosong karena ada istilah “VOID” tertulis di atasnya. Informasi akun Anda akan tetap dalam cek yang dibatalkan, tetapi Anda tidak dapat menggunakannya untuk melakukan pembayaran.

Cara Membuat Cek Kosong

Bagaimana Menyingkirkan Cek yang Dikosongkan

Untuk membatalkan cek, ambil cek kosong dari buku besar Anda dan tulis kata “void” di depan cek dengan huruf besar. Anda pasti ingin menulisnya dalam huruf besar yang bisa dibaca semua orang, dan Anda akan ingin menggunakan pena besar dan padat jika memungkinkan. Anda tidak akan diminta untuk menandatanganinya atau memberikan informasi lebih lanjut. Pastikan Anda menyimpan catatan yang akurat setelah Anda membatalkan cek.

Akan membantu jika Anda menandai di buku besar Anda bahwa cek ini telah dibatalkan. Tulis BATAL, diikuti dengan informasi cek seperti tanggal dan catatan yang berisi nama orang yang Anda berikan cek batal. Anda juga harus membuat salinan untuk catatan Anda dan memindainya di komputer Anda atau menyimpan foto cek yang dibatalkan di file Anda.

Anda dapat mengirim cek melalui pos, menyerahkannya secara langsung, atau memotretnya dan mengirimkannya melalui email ke penerima. Jika Anda akan mengirimkan cek yang dibatalkan secara digital, menggunakan pengirim email biasa mungkin sedikit berbahaya. Kirim foto melalui saluran yang aman dan terenkripsi jika memungkinkan.

Tip: Jangan menyembunyikan nomor rekening atau nomor penerusan di dasar cek saat memasukkan “VOID”. Ini adalah informasi yang dibutuhkan penerima untuk melakukan transfer langsung ke akun Anda.

Alasan untuk Membatalkan Cek

Alasan untuk Membatalkan Cek

Anda mungkin perlu membatalkan cek karena berbagai alasan. Ini termasuk:

Anda telah membuat kesalahan.

Anda ingin menerima setoran langsung.

Alasan paling umum untuk mengirim cek batal adalah untuk memberikan informasi akun Anda kepada pemberi kerja. Misalnya, organisasi Anda akan menginginkan detail perbankan Anda dan meminta cek batal jika Anda baru saja berganti pekerjaan atau rekening tabungan. Mereka akan menyiapkan transfer langsung untuk pembayaran Anda ke rekening bank Anda menggunakan informasi ini.

Ini juga memudahkan tim keuangan Anda untuk mengingat nomor rekening dan informasi perutean dan menghindari salah menafsirkan apa yang Anda katakan atau salah memasukkan jika Anda tidak memberi mereka cek yang dibatalkan.

Anda perlu mengatur pembayaran berulang

Jika Anda perlu mengatur pembayaran tagihan berulang atau kontribusi investasi tradisional, Anda mungkin juga perlu mengirimkan cek batal. Seringkali semudah memasukkan informasi ke lembaga perbankan atau situs web akun penagihan Anda.

Cek yang dihindari akan cukup jika Anda tidak ingin berurusan dengan keuangan Anda secara online atau merasa tidak nyaman melakukannya. Beberapa organisasi mungkin meminta cek yang dibatalkan untuk memperoleh detail akun Anda dan bahkan mengatur transfer uang elektronik.

Anda ingin melakukan pembatalan pembayaran cek.

Jika Anda telah menandatangani cek tetapi ingin membatalkannya, hanya dengan mengembalikannya dan membatalkannya, cek itu tidak berguna secara finansial dan mencegahnya untuk disetorkan. Ini juga berlaku jika Anda membuat kesalahan saat menulis cek (seperti menulis jumlah uang tunai yang tidak akurat), karena membatalkan cek mencegah bank mana pun untuk memprosesnya.

Perhatikan bahwa jika Anda telah mengirimkan cek kepada seseorang untuk diuangkan, Anda tidak dapat membatalkannya saat itu. Tentu saja, jika Anda menulis cek tersebut kepada teman atau anggota keluarga yang dapat dipercaya, Anda mungkin dapat membatalkannya dan menulis cek yang baru. Jika tidak, Anda harus pergi ke bank dan meminta cek untuk diblokir.

Bagaimana Anda Menyingkirkan Cek yang Dikosongkan?

Bagaimana Anda Menyingkirkan Cek yang Dikosongkan?

Beberapa orang membuang cek kosong mereka ke tempat sampah. Apa salahnya itu? Karena cek telah dibatalkan, tampaknya tidak ada risiko. Mereka, bagaimanapun, sepenuhnya salah. Informasi berikut sering ditemukan pada cek:

  • Nama pemilik akun
  • Alamat
  • Nomor untuk dihubungi
  • Nomor akun, yang merupakan pengidentifikasi unik

Seseorang tidak hanya dapat mencoba untuk memberikan cek atas nama pemilik akun, tetapi memiliki semua informasi ini memungkinkan scammer untuk melakukan penipuan lain atau bahkan mencuri identitas Anda. Penipu dapat menggunakan informasi pribadi seseorang untuk mendapatkan akses ke atau menghasilkan:

  • Akun untuk pinjaman dan kartu kredit
  • Pengembalian pajak penghasilan
  • ID palsu
  • Portal untuk melakukan pembayaran online

Konsekuensi pajak saja merupakan sumber keprihatinan juga. Secara keseluruhan, konsumen dan pemilik bisnis harus melindungi diri mereka sendiri dengan segera membuang cek yang dibatalkan. Anda memiliki opsi berikut pada saat ini:

Layanan untuk merobek-robek

Layanan merobek-robek adalah cara teraman untuk membuang catatan perbankan yang sudah usang, termasuk cek. Lembaga keuangan terkadang memberikan manfaat ini kepada konsumen mereka secara gratis, biasanya untuk waktu yang terbatas. Baik lembaga keuangan maupun pelanggan tidak ingin berurusan dengan cek yang ditarik pada rekening yang ditutup.

Opsi pemotongan rumah

Saat memutuskan bagaimana membuang cek yang dibatalkan, Anda memiliki beberapa pilihan di rumah. Penghancur kertas silang adalah cara yang aman untuk membuang cek di rumah. Ini dengan cepat menurunkan catatan kuno menjadi tumpukan sampah. Sepasang gunting tajam, di sisi lain, melakukan hal yang sama juga.

Penghancur kertas dasar, di sisi lain, sering meninggalkan potongan kertas di belakang. Pengumpul sampah akan lebih mudah mengumpulkan informasi akun sensitif sebagai akibatnya.

Pilihan kreatif lainnya

Ada banyak alternatif inventif lainnya untuk membuang cek kosong selain memotong atau menggunakan peralatan penghancur. Jika Anda hanya memiliki beberapa cek kosong untuk dibuang, seember air panas dan pemutih sudah cukup. Anda bisa memasukkan ampasnya ke tempat sampah atau membuangnya.

Pilihan lainnya adalah memasukkannya ke dalam tas ransel kanvas dan mencucinya dengan air panas. Cek yang dibatalkan akan direndam dalam teknik ini, membuatnya tidak terbaca. Untuk menjaga agar kotoran tetap terkandung selama pencucian, pastikan tas tertutup rapat.

Membuang cek batal yang diterima melalui perangkat seluler

Seiring dengan cek yang tidak terisi, konsumen dan perusahaan berada dalam bahaya dari cek batal yang diterima menggunakan aplikasi mobile banking. Untuk mencegah scammers mencairkan cek ini untuk kedua kalinya, sebagian besar lembaga keuangan meminta pemegang rekening untuk menandainya sebagai “DEPOSITED” atau “VOID”. Untuk mengurangi kemungkinan ini, individu dapat mengambil langkah ekstra untuk menghancurkan cek dengan mengosongkan database setelah diproses.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bisakah Anda membuang cek yang dibatalkan?

Ya. Jika bank Anda terus memberi Anda salinan cek yang dibatalkan, Anda harus membuangnya dengan benar. Jika tidak, hanya membuangnya ke tempat sampah bisa membuat Anda rentan terhadap pencurian identitas.

Bagaimana Anda menyingkirkan cek yang dibatalkan?

Menghancurkan cek yang dibatalkan adalah pendekatan paling mudah untuk menghancurkannya dengan aman. Jika jumlahnya sedikit, Anda bisa memotongnya menggunakan gunting. Potong nama dan detail bank Anda memanjang untuk meningkatkan keamanan, dan buang suku cadang di beberapa tas dan pada hari yang berbeda.

Kapan waktu yang tepat untuk membatalkan cek?

Jika Anda memiliki perusahaan dan vendor Anda ingin dibayar secara digital, misalnya, membatalkan cek dapat menjadi bagian dari proses pengaturan pembayaran otomatis.

Berapa lama cek yang dibatalkan harus disimpan?

Cek pribadi, perusahaan, dan penggajian memiliki tanggal kedaluwarsa enam bulan (180 hari). Cek dari beberapa perusahaan dicetak sebelumnya dengan frasa “batal setelah 90 hari.” Teks pra-cetak dimaksudkan untuk mendorong konsumen untuk menyetor atau membayar cek lebih cepat daripada nanti, dan sebagian besar bank akan menghormati cek hingga 180 hari.

Apakah bank merusak cek yang dibatalkan?

Ya. Anda selalu dapat meminta bantuan bank Anda jika Anda tidak tahu cara membuang cek batal Anda. Banyak bank menawarkan layanan penghancuran cek untuk pembuangan cek yang dibatalkan atau tidak digunakan dengan aman.

Kesimpulan

Kesimpulannya, cek datang dengan berbagai manfaat. Dan jika Anda menginginkan bantuan lebih lanjut tentang cara membuang cek yang dibatalkan, tip yang disorot di atas akan sangat membantu Anda.

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.

Scroll to Top