Cara Membuang Cek Register Lama

Cek register tidak sama dengan kertas bekas lainnya yang bisa Anda simpan. Seperti informasi keuangan lainnya, itu adalah data sensitif yang tidak boleh Anda biarkan jatuh ke tangan penjahat. Anda mungkin ingin membuang register cek lama Anda karena berbagai alasan. Misalnya, Anda mungkin ingin menghapus daftar cek Anda karena Anda tidak puas dengan bank Anda atau Anda pindah ke negara lain. Terlepas dari alasannya, akan membantu jika Anda memahami cara membuang register cek lama. Untuk tujuan ini, kami telah membuat artikel ini untuk membantu Anda.

Apa itu Check Register?

Apa itu Check Register?

Dalam lingkaran akuntansi keuangan, register cek, juga disebut sebagai jurnal pengeluaran kas adalah instrumen akuntansi tipe buku besar yang melacak dokumen hutang (seperti cek, uang tunai, dan transfer kawat) yang masuk dan keluar dari rekening bank pengguna. Buku besar cek menggunakan kolom untuk mencantumkan tanggal, nomor cek, pembayar atau penerima pembayaran, nama yang tercantum di akun mana pun.

Ini bisa menjadi pribadi atau bisnis, tergantung pada jenis register cek. Juga, setiap debit atau kredit yang dihasilkan harus dicatat setelah transaksi keuangan, mirip dengan spreadsheet akuntansi.

Keuntungan Menggunakan Check Register

Ada banyak keuntungan menggunakan register cek. Ini adalah beberapa di antaranya:

Memperoleh data transaksi keuangan dengan cepat

Dalam bentuk apa pun itu digunakan, register cek memberikan kepercayaan kepada pengguna akhir untuk mengetahui bahwa cek telah dikliringkan pada akun. Tidak ada menunggu atau bertanya-tanya karena pembayaran dilakukan dan dicatat dalam daftar cek.

Ini memastikan bahwa Anda akan menyelesaikan transaksi. Ini mencakup berbagai metode pembayaran. Uang tunai, cek, transfer kawat, kartu debit, kartu kredit, sistem pembayaran online seperti PayPal dan Venmo, dan transaksi ATM semuanya dicatat dalam daftar cek.

Ini membantu dengan penganggaran yang lebih baik.

Buku besar cek berfungsi sebagai buku pedoman keuangan, melacak semua uang yang mengalir masuk dan keluar dari bank atau rekening keuangan lainnya, baik Anda kepala rumah tangga atau pemilik bisnis. Anda dapat membuat pilihan penganggaran dengan pemikiran ke depan yang lebih baik karena Anda memahami dengan jelas apa yang biasanya ada di akun kredit dan debit Anda.

Anda memiliki riwayat pembayaran.

Keuntungan lain dari daftar cek adalah berfungsi sebagai catatan pembayaran resmi. Ini juga membantu dalam memahami situasi keuangan Anda. Ini menyimpan seluruh riwayat transaksi pembayaran, termasuk siapa yang menerimanya, kapan Anda membuatnya, berapa banyak yang dibayarkan, dan (biasanya) dalam bentuk pembayaran apa.

Riwayat pembayaran ini memberi Anda gambaran yang lebih jelas tentang situasi keuangan Anda, memungkinkan Anda membuat keputusan keuangan yang lebih cerdas berdasarkan riwayat kredit dan debit Anda.

Register cek yang kompeten tidak hanya dapat melacak kas masuk dan keluar secara teratur, tetapi juga dapat memenuhi fungsi penting lainnya. Daftar cek, misalnya, dapat mendeteksi masalah bank atau kartu kredit, membantu mendeteksi pencurian identitas, dan mencegah kemungkinan cek terpental, yang dapat mengakibatkan denda bank yang mahal dan kerusakan pada nilai kredit Anda.

Mengapa Penting untuk Menyingkirkan Cek Register Lama?

Mengapa Penting untuk Menyingkirkan Cek Register Lama?

Terlepas dari manfaat register cek, itu akan membantu menghilangkannya ketika sudah usang. Ini adalah asumsi yang masuk akal karena register cek berisi banyak informasi pribadi, seperti nama, alamat, dan nomor rekening Anda. Sayangnya, seseorang dapat menggunakan informasi ini untuk tidak hanya memberikan cek palsu atas nama Anda, tetapi juga untuk melakukan kejahatan signifikan lainnya.

Siapapun dengan akses ke sejumlah besar informasi di internet saat ini dapat membangun identitas palsu. Jika scammer memperoleh informasi ini, mereka dapat memperoleh pinjaman dan kartu kredit atas nama Anda. Selain itu, penipu dapat membuat ID palsu dan kertas kerja atas nama Anda menggunakan daftar cek lama Anda.

Orang-orang ini dapat menggunakan informasi Anda untuk berbagai tujuan, termasuk memperoleh pengembalian pajak dan melakukan pembayaran online. Karena keseriusan situasinya, para ahli menyarankan untuk membuang register cek yang sudah usang dengan benar.

Cara Membuang Cek Register Lama

Cara Membuang Cek Register Lama

Ada beberapa opsi untuk menyingkirkan register cek lama. Berikut adalah beberapa contoh:

Penghancur kertas

Merobek-robek register cek lama di rumah adalah cara paling sederhana untuk membuangnya. Untuk volume besar register lama, Anda dapat menggunakan penghancur bermotor. Anda juga dapat berinvestasi dalam beberapa jenis penghancur untuk keamanan tambahan.

Mesin penghancur potong silang sering kali merobek register menjadi potongan kertas kecil daripada potongan besar, sehingga tidak mungkin untuk mengekstrak informasi dengan menggabungkan potongan kertas yang panjang. Shredder berbiaya rendah memiliki kelemahan merobek-robek dalam strip panjang.

Dengan menggunakan selotip, siapa pun dapat memasang kembali strip panjang untuk mendapatkan informasi pribadi Anda. Untuk memberikan perlindungan lebih lanjut, Anda dapat memotong nama Anda dan informasi lainnya secara memanjang.

Layanan untuk merobek-robek

Merobek register cek lama dengan tangan bisa memakan waktu lama jika Anda memiliki banyak. Anda dapat menghubungi layanan merobek-robek alih-alih merobek-robeknya secara pribadi. Orang luar juga dapat menghancurkan dokumen di banyak outlet perlengkapan kantor. Bawa daftar cek lama Anda ke salah satu toko percetakan di dalam toko mereka, dan mereka akan merobeknya tepat di depan mata Anda.

Untuk penggunaan bisnis, beberapa bank dan perusahaan pembiayaan kredit memiliki mesin penghancur yang mahal. Mereka juga membantu klien mereka dengan merobek-robek daftar cek sesuai permintaan. Layanan ini terkadang tersedia pada tanggal tertentu sepanjang tahun.

Beberapa kotamadya juga menyediakan layanan merobek-robek kepada penduduk pada hari-hari yang ditentukan. Anda tidak perlu pergi ke mana pun jika tempat kerja Anda menawarkan layanan penghancuran komersial. Bawalah daftar cek lama Anda untuk dicabik-cabik dengan izin dari atasan Anda.

Pembakaran register cek usang

Membakar register cek lama adalah cara sederhana lain untuk menghapusnya. Prosedur ini juga menghilangkan kemungkinan seseorang memasang kembali potongan-potongan yang terfragmentasi. Akan membantu jika Anda membakar register cek yang sudah usang untuk membuangnya dengan aman dan legal.

Anda dapat dengan aman membakarnya di perapian. Bukan ide yang baik untuk membuang banyak register cek lama sekaligus. Bakar satu register pada satu waktu sebagai gantinya. Jika Anda mencampur kotak penuh, Anda memiliki kemungkinan flare-up. Untuk menghindari flare-up, Anda juga bisa membakarnya dalam wadah di halaman belakang Anda. Prosedur ini sederhana, tetapi Anda harus berhati-hati.

Menggunakan cairan untuk merendam register cek

Merendam register cek usang dalam cairan adalah cara yang ramah lingkungan untuk membuangnya. Ada beberapa cairan yang dapat Anda gunakan untuk membuang cek dan register.

Anda bisa memasukkannya ke dalam loyang dan menutupinya dengan air, cuka, atau soda berkarbonasi. Biarkan selama beberapa hari agar kertas dapat menyerap semua cairan. Mereka akan melarutkan kertas menjadi bubur kertas, memberikan tampilan seperti Papier-mâché. Kertas dapat memakan waktu mulai dari beberapa hari hingga beberapa hari untuk terurai menjadi bubur kertas. Cairan perendaman biasanya menentukan ini. Meskipun waktu yang dibutuhkan untuk melarutkan kertas, ini adalah cara yang aman dan efektif untuk membuangnya.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa cara terbaik untuk membuang register cek lama?

Anda dapat membuang register cek lama dengan cara berikut:

  • Penghancur kertas
  • Layanan untuk merobek-robek
  • Menggunakan gunting untuk mencabik-cabik
  • Menggunakan cairan untuk merendam register cek

Apakah boleh jika saya membuang daftar cek lama saya ke tempat sampah?

Tidak. Untuk mencegah penipuan, register cek lama harus dihancurkan sebelum dibuang. Kertas keuangan, seperti daftar cek usang, tidak seperti sampah kertas lainnya yang dapat dibuang atau didaur ulang setelah memenuhi tujuannya.

Apakah perlu menyimpan register cek yang sudah usang?

Ya. Cek register berukuran kecil dan mudah disimpan, dan beberapa orang ingin menyimpannya sebagai catatan pendapatan dan pengeluaran mereka sebelumnya.

Berapa lama waktu maksimum saya dapat menyimpan register cek lama saya?

Anda dapat menyimpan daftar cek selama tiga sampai delapan tahun. Ini adalah sesuatu yang dapat dibantu oleh pakar pajak Anda. Simpan catatan ini di lokasi yang aman jauh dari jangkauan orang asing.

Apakah bank menghancurkan register cek lama?

Ya. Anda dapat meminta agar bank Anda membantu Anda melepaskan daftar cek lama Anda.

Kesimpulan

Kesimpulannya, kebanyakan orang meninggalkan register cek lama mereka dan tidak membuangnya dengan benar. Mereka dengan cepat melupakannya, tidak menyadari bahaya yang mereka timbulkan. Mereka dapat menyebabkan banyak masalah bagi pemegang akun jika mereka jatuh ke tangan pencuri atau penipu.

Daftar cek lama yang tidak lagi diperlukan untuk perpajakan atau keperluan lain harus dirobek. Jika Anda tidak yakin tentang alternatif Anda, gunakan metode yang diuraikan di atas tentang cara membuang register cek lama.

Selain itu, baik individu maupun perusahaan harus membuang register usang dengan benar. Prosedurnya tidak sulit atau lama. Di sisi lain, itu akan menghemat banyak uang dan sakit kepala hukum.

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.

Scroll to Top