Cara Mencetak Nama di Cek

Jika Anda seorang pemilik bisnis, Anda mungkin bertanya bagaimana cara mencetak nama pada cek. Industri percetakan cek telah berubah dalam beberapa tahun terakhir sebagai akibat dari kemajuan teknologi. Dengan demikian, artikel ini akan menunjukkan bagaimana melakukannya secara efisien. Anda harus memesan dengan bank Anda dan menunggu berminggu-minggu sampai cek Anda tiba di masa lalu. Dengan perangkat lunak pembuat cek hari ini, Anda dapat mencetak nama dan mengirim cek dalam hitungan detik.

Ada beragam alasan mengapa sebuah perusahaan mungkin ingin mulai mencetak nama pada cek. Sebagian besar perangkat lunak saat ini, misalnya, mempermudah pengembangan pemeriksaan khusus yang cocok dengan merek Anda. Ini akan membantu meningkatkan kekuatan merek Anda dan menggambarkan citra profesional.

Kami akan membahas semua yang perlu Anda ketahui tentang mencetak nama pada cek di artikel ini. Meskipun Anda mungkin takut mengganti sistem lama Anda dengan yang baru, beralih bisa sangat bermanfaat dalam jangka panjang.

Apa yang Saya Butuhkan untuk Perusahaan Saya untuk Mencetak Nama di Cek?

Cara Mencetak Nama di Cek

Anda harus mengumpulkan bahan cetak cek dasar sebelum Anda dapat mulai menulis nama pada cek Anda. Sayangnya, mencetak nama pada cek akan sedikit lebih mahal daripada kertas cetak biasa.

Item berikut diperlukan untuk mencetak nama pada cek:

Periksa Perangkat Lunak Pencetakan

Pencetakan nama pada cek biasanya dilakukan dengan tangan saja. Saat ini, ada pendekatan modern untuk semuanya, dan perangkat lunak penulisan cek adalah solusi untuk menulis nama pada cek dengan cepat. Departemen penggajian perusahaan besar tidak hanya menggunakan program ini.

Namun, pemilik bisnis, profesional keuangan, ekonom, dan bahkan individu bisa mendapatkan keuntungan dari mereka. Mencetak nama pada cek terkadang memerlukan keahlian desain grafis yang unik dan cek diformat dengan benar.

Di sisi lain, perangkat lunak pencetakan cek menangani semua pekerjaan untuk Anda, dan itu cukup murah—terutama jika Anda dapat membagi biayanya ke sejumlah besar cek.

Selanjutnya, dengan membuat catatan di buku besar Anda saat Anda mencetak cek, sistem tersebut membantu Anda melacak pembayaran. Perusahaan perangkat lunak lain juga dapat membantu Anda dalam mencetak nama pada cek. Sebagai contoh, Xeroprogram akuntansi berbasis cloud, memungkinkan Anda mengubah desain cek dan memasukkan informasi bank dalam format MICR sebelum mencetak cek.

Periksa Stok Kertas

Sebagian besar printer dan perangkat lunak pencetakan cek kompatibel dengan kertas stok cek. Ini dirancang secara tegas untuk mencetak cek, dan biasanya dilengkapi dengan langkah-langkah keamanan ekstra seperti pencetakan mikro, peringatan keamanan, dan tanda air. Selain itu, beberapa stok cek dilubangi terlebih dahulu untuk memudahkan pemotongan.

Kertas cek stok tersedia di toko peralatan kantor dan vendor internet. Langkah-langkah keamanan lebih mahal daripada kertas konvensional, tetapi ketenangan pikiran yang diberikannya mungkin sepadan.

Huruf Magnetik Karakter Tinta (MICR)

Font Magnetic Ink Characters (MICR) adalah jenis jenis huruf yang lebih mudah dibaca oleh komputer. Mencetak nama pada cek akan mengharuskan penggunaan jenis huruf ini. Di bagian bawah cek, Anda akan memasukkan informasi bank Anda dalam font MICR, termasuk nomor perutean dan nomor rekening.

Kode MICR ini, juga dikenal sebagai garis MICR, sangat penting untuk teknologi pembacaan karakter yang digunakan oleh mesin pemrosesan cek. Manusia dapat dengan mudah membaca karakter ini, yang merupakan nilai tambah. Informasi bank kemudian diubah menjadi data digital dan digunakan untuk memfasilitasi transaksi setelah diproses.

Tinta Magnetik

Cek menampilkan bentuk tinta termokromatik tertentu sebagai tindakan keamanan tambahan. Tinta magnetik dalam hubungannya dengan teknologi MICR memungkinkan komputer untuk membaca garis MICR meskipun sebagian tersembunyi oleh tinta atau tanda lain.

Penggunaan tinta magnetik tidak lagi diperlukan. Misalnya, setoran cek seluler mengambil foto cek dan menyetorkannya tanpa tinta magnetis. Selain itu, sebagian besar bank sekarang memiliki sistem pemindaian cek di cabang mereka yang dapat membaca cek secara optikal daripada magnetis.

Printer

Hampir semua printer dapat mencetak nama pada cek. Inkjet, laserjet, dan bahkan printer offset semuanya tersedia. Beberapa printer cek menyertakan langkah-langkah keamanan ekstra, seperti tanda air dan bahkan tinta termokromatik, tetapi Anda dapat menggunakan printer rumah-kantor standar apa pun. Printer harus mematuhi tinta magnetik yang digunakan untuk menghasilkan kode MICR sebagai satu-satunya prasyarat.

Membayar bisnis percetakan cek untuk mencetak kode MICR untuk Anda adalah sebuah pilihan. Anda kemudian dapat menambahkan penerima pembayaran, periode, jumlah, dan nota apa pun ke cek pra-cetak menggunakan printer Anda. Dengan cara ini, Anda tidak perlu repot dengan tinta khusus atau mengunduh font MICR.

Secara alami, beberapa bisnis akan mendapat manfaat dari bahan cetak cek, sementara yang lain tidak. Oleh karena itu, penting untuk melakukan analisis biaya-manfaat yang menyeluruh sebelum memilih jalan mana yang paling masuk akal bagi Anda.

Cara Mencetak Nama di Cek

Cara Mencetak Nama di Cek

Meskipun mencetak nama pada cek tidak terlalu sulit, masih ada beberapa proses yang terlibat. Ini termasuk yang berikut:

Langkah 1: Putuskan apakah Anda ingin terlibat dalam bahan cetak cek atau menyewa perusahaan percetakan cek untuk melakukannya untuk Anda.

Langkah 2: Dengan menggunakan perangkat lunak khusus, rancang bagian nama cek untuk memastikan dapat dibaca, legal, dan konsisten dengan perusahaan Anda.

Tiga Melangkah: Tulis nama yang diinginkan pada cek. Anda dapat memasukkan detail penting lainnya, seperti nomor pemrosesan dan informasi keuangan, pada titik ini. Mencetak nama pengguna dan jumlah cek (bukan tulisan tangan mereka) akan memberikan cek lebih profesional.

Langkah keempat: di lokasi yang ditentukan, berikan semua informasi tambahan yang diperlukan, seperti informasi kontak pribadi Anda (kiri atas) dan nomor cek (kanan atas).

Langkah 5: periksa kembali apakah semua informasi disertakan dan sudah benar. Pertimbangkan untuk melihat sampel internet jika ini adalah pertama kalinya Anda mencetak nama pada cek.

Langkah 6: Cetak cek dan periksa kembali apakah semuanya sudah benar sebelum dikirim.

Jika Anda mengirimkan cek, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mencetak amplop juga.

Nama pada Cek Pra-Cetak: Cara Mencetaknya

Nama pada Cek Pra-Cetak: Cara Mencetaknya

Membuat cek dari awal bisa sangat memusingkan, membutuhkan kertas khusus, tinta metalik, dan jam kerja. Jauh lebih mudah untuk mencetak informasi pada cek yang telah dicetak sebelumnya. Templat cek dasar tersedia di sebagian besar toko persediaan, sedangkan cek pra-cetak khusus tersedia di toko fotokopi. Anda memasukkan nama dan informasi pembayaran Anda, mencetaknya, dan menandatanganinya.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mencetak nama pada Cek Pracetak:

Langkah 1: Periksa printer Anda untuk menentukan bahwa ia mampu menghasilkan cek. Sebuah cek normal berukuran 3,5 inci kali 7 inci.

Langkah 2: Tempatkan cek pra-cetak di umpan kertas printer Anda.

Langkah ketiga: Siapkan perangkat lunak pencetakan cek. Ini membuat memasukkan dan memformat semua informasi yang relevan serta mencetak banyak salinan menjadi mudah. Checkeeper adalah salah satu alternatif perangkat lunak yang tersedia untuk Anda. Lainnya seperti CheckBuilderPro dan perangkat lunak pengolah kata Reguler (seperti Microsoft Word) juga dapat mencetak nama pada cek.

Selanjutnya, Anda harus mengukur di mana semuanya berjalan pada pemeriksaan Anda dengan penggaris dan membuat dokumen tempat Anda mengatur semuanya secara manual. Untuk mendapatkan semuanya di tempat yang tepat, Anda mungkin harus melakukan beberapa percobaan dan kesalahan.

Langkah 4: Isilah bagian yang kosong dengan informasi yang diperlukan. Ini akan menjadi nama penerima, nilai dolar ditulis tangan, jumlah dolar ditulis secara numerik, dan catatan pada cek standar.

Langkah 5: Pilih “Cetak” dari menu tarik-turun.

Langkah 6: Menandatangani cek dengan tangan. Sebagian besar bank tidak menerima tanda tangan yang dicetak.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah mungkin untuk mencetak nama pada cek?

Ya. Dengan menggunakan tips yang disebutkan di atas, Anda dapat mencetak nama pada cek.

Apakah Anda memerlukan printer cek tertentu?

Tidak. Cek dapat dicetak pada hampir semua printer, termasuk inkjet, laserjet, dan bahkan mesin cetak. Beberapa pencetakan cek menggabungkan mekanisme keamanan seperti tanda air digital dan bahkan tinta grafis, tetapi pencetakan rumah-kantor biasa sudah cukup.

Pada cek, informasi apa yang harus dicetak?

Nama dan alamat Anda akan muncul di cek Anda. Jika penjaga toko memintanya, hanya tulis nomor telepon atau nomor SIM Anda di cek Anda. Pencuri identitas akan lebih mudah menyamar sebagai Anda dan merugikan Anda jika Anda memiliki lebih banyak informasi.

Apakah tinta magnetik diperlukan untuk mencetak cek?

Tidak. Penting untuk diingat bahwa meskipun saluran MICR Anda memerlukan tinta magnet, cek Anda secara keseluruhan tidak. Jika garis MICR (id rekening bank, pembaruan perutean, dll.) telah dicetak sebelumnya dengan memeriksa printer dan Anda hanya membuat detail penerima pembayaran dan jumlahnya, Anda tidak memerlukan tinta magnet.

Kesimpulan

Kesimpulannya, pencetakan cek adalah bagian penting dari siklus bisnis. Vendor tidak akan mendapatkan pembayaran mereka jika cek tidak diberikan, dan akibatnya perusahaan Anda mungkin menderita. Apakah Anda ingin mencetak nama pada cek sendiri atau mempercayakannya kepada seseorang dengan sumber daya dan keahlian yang lebih besar, memahami setiap langkah proses pencetakan cek sangat penting.

Jadi, sorotan tentang cara mencetak nama pada cek di atas akan sangat membantu Anda.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.