Cara Mencetak pada Cek Pra-cetak

Orang biasa mencetak cek di atas kertas biasa yang tidak berkualitas, yang kemudian menimbulkan banyak kesulitan. Ini telah menghasilkan cek pra-cetak, yang memiliki semua informasi cek yang telah dicetak sebelumnya. Nomor akun, nomor rute, dan tata letak semuanya disertakan. Jadi, kami telah membuat artikel ini untuk menunjukkan kepada Anda cara mencetak pada cek yang sudah dicetak sebelumnya.

Menggunakan alat tulis dan pencetakan cek berbasis cloud, mencetak pada cek pra-cetak sangat mudah. Pada cek, Anda dapat memasukkan dan mengubah informasi yang Anda butuhkan.

Sebagian besar informasi akan tersedia di cek karena sudah dicetak sebelumnya. Sambil mempelajari lebih lanjut, cek pra-cetak dengan nama pembayar dan nama bank akan tersedia. Mereka umumnya memiliki alamat yang tercetak pada mereka juga.

Nomor perutean bank dan nomor rekening adalah dua informasi lagi yang akan dienkripsi pada cek yang telah dicetak sebelumnya. Pelanggan terkadang dapat meminta agar nama pembayar dicantumkan pada cek yang telah dicetak sebelumnya. Tidak perlu lagi cek setelah transaksi cek dengan pembayar ini selesai. Dan semuanya berakhir dengan pemborosan.

Perbedaan antara Cek Pracetak dan Cek Kosong

Cara Mencetak pada Cek Pra-cetak

Seperti disebutkan sebelumnya, gaji pra-cetak adalah salah satu yang berisi informasi non-variabel diletakkan di atasnya. Pada cek gaji tersebut, identitas bank, lokasi, data pembayar, dan detail rekening bank telah dicetak. Informasi perutean ABA juga ditulis pada kolom untuk MICR.

Cek sering kali dicetak sebelumnya dengan beberapa informasi variabel, seperti memeriksa digit. Satu-satunya area yang harus Anda masukkan adalah identitas penerima pembayaran, tanggal, inisial, jumlah uang, dan komentar. Anda dapat mengisi kolom ini secara pribadi atau menggunakan perangkat lunak menggambar dan menerbitkan.

Cek pra-cetak telah dirancang. Format lengkap telah dibuat dan dicetak pada cek, memungkinkan pengguna melakukan pembayaran cepat hanya dengan memasukkan beberapa data. Pelanggan harus membayar biaya untuk mendapatkan cek pra-cetak dari bank. Jika Anda ingin mencetak cek sendiri, ada tiga opsi.

Anda dapat membeli bahan cek kosong dan mempublikasikan semuanya secara pribadi, atau Anda bisa mendapatkan bahan cek pra-cetak dan menerbitkan bagian tertentu darinya. Dimulai dengan bahan cek kosong, mempublikasikan semua bagian dan data non-variabel, kemudian memasukkan data lainnya sesuai kebutuhan adalah pendekatan ketiga.

Cara Mencetak pada Cek Pra-Cetak

Cara Mencetak pada Cek Pra-cetak

Cek pra-cetak juga tersedia di toko fotokopi. Kemudian yang harus Anda lakukan adalah mengisi rincian pembayaran Anda, mencetaknya, dan menandatanganinya. Nah, berikut ini adalah langkah-langkah cara mencetak pada cek pracetak.

Langkah 1:

Periksa printer Anda untuk menentukan bahwa itu dapat menghasilkan cek. Pemeriksaan biasa berukuran 3,5 inci kali 7 inci.

Langkah 2:

Tempatkan cek pra-cetak di umpan kertas printer Anda.

Langkah 3:

Letakkan perangkat lunak pencetakan cek di komputer Anda. Ini membuat memasukkan dan memformat semua informasi yang relevan dan mencetak banyak salinan menjadi mudah. Perangkat lunak tersedia dari berbagai penyedia online.

Anda juga dapat mencetak cek Anda menggunakan perangkat lunak pengolah kata biasa (seperti Microsoft Word); tapi, ini akan memakan waktu lebih lama. Anda harus mengukur di mana semuanya berada di daftar periksa Anda menggunakan penggaris dan menghasilkan dokumen tempat Anda mencocokkan semuanya secara manual. Untuk mendapatkan semuanya di tempat yang tepat, Anda mungkin harus melakukan beberapa percobaan dan kesalahan.

Langkah 4:

Isi bagian yang kosong dengan informasi yang relevan. Ini akan menjadi nama penerima, angka dolar yang ditulis dengan tulisan tangan, nilai yang ditulis secara numerik, dan keterangan pada cek biasa. Jika cek Anda yang telah dicetak sebelumnya belum mencantumkan nama Anda, Anda harus menambahkannya.

Langkah 5:

Pilih “Cetak” dari menu tarik-turun.

Langkah 6:

Gunakan tanda tangan cek. Sebagian besar bank tidak menerima tanda tangan yang dicetak.

Keuntungan dari Cek Pra-cetak

Keuntungan dari Cek Pra-cetak

Cek pra-cetak memberikan beberapa keuntungan. Berikut adalah beberapa contoh:

Membantu Anda menghemat waktu dan tenaga.

Individu dapat menghemat banyak waktu dan bekerja menggunakan cek pribadi pra-cetak. Cek pra-cetak juga dapat membantu bisnis menghemat waktu dengan melakukan pembayaran dengan cepat. Personil mereka juga tidak perlu repot menulis ulang cek setiap saat. Mereka dapat mencegah kesalahan dan mengurangi pemborosan dengan cara ini.

Kualitas yang ditingkatkan

Dalam hal kualitas, cek pra-cetak mengungguli cek. Mereka memiliki perlindungan yang diperlukan di tempat dan garis MICR. Karena format dan grafiknya sudah diterbitkan, Anda tidak perlu keterampilan kreatif atau bahkan cek untuk membuat teknologi untuk menghasilkan gaji Anda.

Program penulisan cek untuk cek pra-cetak, di sisi lain, mungkin membuat tugas Anda lebih mudah jika Anda ingin mengisi jumlah data.

Mengelola tugas keuangan secara efektif

Tugas pembenahan adalah suatu keharusan bagi perusahaan yang ingin sukses, terutama dalam hal manajemen keuangan. Pertimbangan penting lainnya adalah penggunaan pencetakan cek pra-cetak untuk cek pribadi. Cek pribadi memberikan kemudahan sekaligus juga berhasil mengelola tanggung jawab keuangan.

Lebih banyak uang di saku Anda

Cek pra-cetak, pada kenyataannya, jauh lebih murah daripada cara alternatif untuk mendapatkan cek. Banyak bisnis sekarang menggunakan cek pra-cetak untuk menghemat uang dalam jangka panjang. Anda dapat menggunakan tabungan untuk penggunaan yang lebih baik di industri.

Ini juga memberikan fleksibilitas karena cek dapat diproduksi kapan pun diperlukan. Ini lebih nyaman daripada pergi ke bank dan memesannya. Anda tidak perlu mencetak cek baru jika alamat Anda atau informasi lain berubah setiap kali Anda menggunakan perangkat lunak pencetakan cek.

Metode branding yang sangat baik

Setiap perusahaan menginginkan branding yang kuat yang memungkinkan pelanggannya mengenalinya. Pracetak cek Anda dapat menguntungkan Anda jika Anda ingin merek bisnis Anda. Memberi cap pada cek dengan lambang dan pesan Anda menunjukkan tingkat pengabdian dan perhatian Anda pada keunggulan.

Dengan demikian, konsumen Anda akan memiliki banyak kepercayaan pada Anda. Memperhatikan detail kecil dapat membuat perbedaan besar. Ini juga memberi perusahaan Anda getaran yang lebih otentik, memberi Anda lebih banyak kredibilitas saat berinteraksi dengan pelanggan.

Keamanan Anda terjamin

Cek pra-cetak, tentu saja, meningkatkan keamanan perusahaan Anda dan mengurangi kemungkinan cek terpental. Jika cek salah tempat, cek dapat dikirim. Akibatnya, gangguan potensial lebih lanjut akan dihindari. Ini juga mempersulit seseorang untuk memalsukan cek. Dan sangat mudah untuk membuat cadangan data.

Menyimpan informasi keuangan

Informasi pribadi dan perbankan swasta membutuhkan tingkat kerahasiaan yang tinggi. Ini menunjukkan bahwa Anda harus memperkuat keamanan Anda dari setiap sudut. Jika Anda mencetak cek Anda, semua informasi Anda dilindungi. Ini adalah praktik yang baik yang harus Anda ikuti untuk memastikan kesuksesan jangka panjang perusahaan.

Jika Anda berada dalam kemitraan bisnis, jelaskan keuntungan dari pra-cetak cek Anda. Ini akan membantu Anda membawa kolaborasi perusahaan Anda ke tingkat yang lebih tinggi. Inspeksi khusus yang mungkin diperlukan segera dapat diselesaikan dengan cepat. Metode-metode ini telah disesuaikan untuk memberikan penilaian yang paling dapat diandalkan.

Anda dapat mengandalkan kenyamanan

Mungkin sangat menegangkan ketika perusahaan Anda kehabisan cek; akibatnya, berinvestasi dalam cek pra-cetak adalah langkah penting. Anda juga akan kehilangan banyak waktu menunggu cek kosong tiba.

Cek pra-cetak mudah dan mudah didapat. Selain itu, Anda tidak akan pernah kehabisan cek, yang akan menghambat proses bisnis Anda. Karena Anda menyimpan cek di tempat Anda, Anda akan memiliki akses mudah ke sana. Semua kebutuhan Anda akan mendapatkan kepuasan di bawah satu atap.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Dapatkah saya mencetak pada cek yang sudah dicetak sebelumnya?

Ya. Anda dapat mencetak pada cek pra-cetak melalui tip yang disorot di atas.

Apakah mungkin untuk mencetak cek pada printer apa pun?

Ya. Cek dapat dicetak pada hampir semua printer, termasuk inkjet, LaserJet, dan bahkan printer offset. Tanda air dan bahkan tinta termokromatik tersedia pada printer cek tertentu, sehingga meningkatkan keamanan cek Anda. Namun, Anda dapat menggunakan printer rumah-kantor standar apa pun.

Di QuickBooks, bagaimana saya bisa mencetak cek yang sudah dicetak sebelumnya?

Langkah-langkah mencetak cek pracetak di Quickbooks adalah sebagai berikut:

  • Pilih menu File
  • Dari menu tarik-turun Formulir, pilih Cek/Gaji.
  • Pilih nama Printer pilihan Anda dan Jenis printer dari menu Pengaturan.
  • Pilih Gaya Periksa yang ingin Anda gunakan.
  • Periksa untuk melihat apakah opsi Cetak nama bisnis dan alamat dipilih.
  • Anda juga dapat mengubah orientasi cek pra-cetak Anda untuk memastikan bahwa margin dan spasi sudah benar.
  • Setelah selesai, klik OK.

Apa tujuan dari printer laser MICR?

Pemeriksaan keamanan & detail perbankan dicetak menggunakan printer laser MICR. Untuk melarutkan toner MICR ke dalam kertas cek, ia menggunakan teknologi laser untuk mengembangkan digit MICR yang aman dan sumber pendapatan lainnya. Kartrid MICR adalah sejenis toner bermagnet yang digunakan untuk mencegah penipuan dan penolakan cek.

Kesimpulan

Kesimpulannya, cek pra-cetak datang dengan berbagai manfaat. Dan jika Anda menginginkan bantuan lebih lanjut tentang cara mencetak pada cek pra-cetak, tip di atas akan sangat membantu Anda.

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.

Scroll to Top