Apakah Anda Membutuhkan Software Akuntansi untuk Usaha Kecil di Tahun 2022?

Software Akuntansi untuk Usaha Kecil
Software Akuntansi untuk Usaha Kecil

Menurut data dari Biro Statistik Tenaga Kerja: Software Akuntansi untuk Usaha Kecil, sekitar 20% gagal di tahun pertama mereka, dan sekitar 50% usaha kecil gagal di tahun kelima mereka. Salah satu alasan utama mengapa usaha kecil gagal adalah kurangnya dana.

Biasanya, pemilik bisnis menyadari jumlah modal yang dibutuhkan untuk menjaga operasi tetap berjalan setiap hari, termasuk penggajian; membayar biaya operasional, seperti sewa dan utilitas; dan tetap up to date pada faktur vendor. Konon, perusahaan yang gagal seringkali kurang menyadari jumlah pendapatan yang dihasilkan oleh penjualan produk atau layanan. Pengawasan ini menciptakan kekurangan dana yang dapat dengan cepat menutup pintu bisnis.

Untuk membantu mengelola kesalahan umum seperti di atas dengan lebih baik, pemilik bisnis dapat menetapkan anggaran operasi yang realistis dan bersiap untuk menyediakan sejumlah modal dari cadangan mereka sendiri saat peluncuran. Untuk mencapai ini secara efektif, penggunaan perangkat lunak akuntansi akan memungkinkan bisnis untuk memahami dengan jelas arus kas keseluruhan mereka terhadap anggaran operasional mereka.

Berikut adalah beberapa manfaat utama menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk mengotomatisasi tugas saat memulai bisnis kecil.

Apa itu Software Akuntansi untuk Usaha Kecil?

Software akuntansi untuk usaha kecil melakukan berbagai tugas akuntansi dan pembukuan. Ini membantu dalam pencatatan dan pelaporan transaksi keuangan. Menerapkan perangkat lunak seperti ini membuat perhitungan aliran uang lebih mudah untuk dianalisis dan dipahami. Tidak memerlukan keterampilan pembukuan atau akuntansi untuk berhasil memanfaatkan alat ini dan Anda biasanya dapat mengakses sebagian besar perangkat lunak akuntansi modern dari perangkat apa pun yang terhubung ke internet.

Mengapa bisnis Anda membutuhkan software akuntansi

Sebagai pemilik usaha kecil atau calon pengusaha, berinvestasi pada alat yang tepat dapat berarti perbedaan antara pertumbuhan dan stagnasi. Mungkin Anda pernah mempertimbangkan untuk berinvestasi dalam perangkat lunak akuntansi di masa lalu atau baru saja mulai meneliti opsi Anda, tetapi Anda masih tidak yakin mengapa Anda harus membelinya.

Untuk membantu Anda melalui proses ini, berikut adalah beberapa alasan utama mengapa berinvestasi dalam perangkat lunak akuntansi mungkin berharga untuk bisnis kecil Anda.

1. Pengurangan proses manual

Kita semua tahu waktu adalah uang ketika menjalankan bisnis. Pemilik bisnis akan memberi tahu kami bahwa mereka lebih suka fokus pada pekerjaan bisnis itu sendiri. Daripada memasukkan data secara manual untuk tindakan ‘jalankan bisnis’. Pemilik bisnis yang sukses mengetahui pentingnya mencatat transaksi bisnis, menjaga data pelanggan dan vendor terkini dan akurat, dan tetap mengetahui tagihan dan faktur.

Oleh karena itu, tugas apa pun yang dapat diotomatisasi dalam perangkat lunak dapat sangat mempercepat fokus kembali ke strategi pertumbuhan untuk setiap pemilik bisnis. Mengurangi entri manual dengan otomatisasi tugas dalam perangkat lunak dapat sangat mengurangi waktu yang dihabiskan untuk menagih klien dan vendor, memperbarui catatan klien, mencatat penjualan, dan merekonsiliasi pembukuan mereka.

Hal ini pada gilirannya dapat membantu mengurangi biaya bagi karyawan yang fungsi pekerjaannya adalah melakukan tugas entri data secara manual. Yang dapat menghasilkan penggunaan karyawan itu dengan lebih banyak akal dalam bisnis.

Info lebih: Lihat cara mendapatkan uang dari aplikasi lain

2. Sinkronisasi data keuangan

Mengizinkan data keuangan dari sumber individual untuk ditangkap dan ditampilkan di satu tempat akan menghemat tugas manual karena harus mengunduh transaksi dari setiap sumber dan mengimpornya ke dalam perangkat lunak satu per satu. Sekali lagi, ketersediaan ini menghilangkan kemungkinan kesalahan manusia selama impor.

Setelah rekening perbankan dan kartu kredit telah terhubung ke perangkat lunak seperti QuickBooks, tugas akuntansi menjadi jauh lebih mulus. Hal ini memungkinkan pengguna untuk lebih mudah mendeteksi perbedaan selama rekonsiliasi karena semua data perbankan tersedia di satu tempat. Sebagai contoh, Quickbooks memungkinkan data perbankan dan kartu kredit disinkronkan ke file perusahaan melalui penggunaan API. Akurasi dan otomatisasi data keuangan lebih akurat dan dapat diandalkan dengan teknologi ini. Mengetahui hal ini tidak hanya mengamankan kesehatan bisnis tetapi memberikan ketenangan pikiran pemilik mengetahui bahwa akuntansi dapat diandalkan.

Ajakan bertindak baru

3. Otomatisasi pelaporan

Keuntungan utama menggabungkan perangkat lunak akuntansi ke dalam alur kerja bisnis Anda adalah banyaknya data dan pelaporan yang tersedia dengan mengklik tombol. Membuat dasbor yang disesuaikan dan laporan standar dapat membantu Anda memahami laba & rugi Anda, meningkatkan profitabilitas, wawasan tentang pengeluaran, dan overhead. Karena data yang dimasukkan ke dalam program dikelola dan dimanipulasi secara otomatis, akurasi setiap laporan yang dihasilkan jauh lebih tinggi daripada laporan yang harus dibuat secara manual oleh seseorang.

Laporan kustom mungkin juga perlu diatur secara manual dan perangkat lunak dapat menyimpan laporan untuk digunakan kembali. Pelaporan adalah alat utama yang akan membantu bisnis apa pun dengan penganggaran dan pengambilan keputusan sepanjang perjalanan bisnis yang sukses.

4. Tujuan pajak bisnis

Untuk bisnis apa pun yang baru dimulai, ‘pajak’ bisa menjadi kata yang menakutkan. Pelaku usaha diharapkan dapat melacak semua transaksi keuangan yang terjadi, baik uang masuk maupun uang keluar. Jika dilacak secara tidak benar, bisnis dapat dikenakan sanksi berat dan atas belas kasihan IRS. Ini saja dapat mengancam masa depan bisnis dan telah diketahui memaksa banyak orang untuk menutup pintu mereka.

Memastikan bahwa semua data bisnis ditangkap secara akurat dapat sangat mengurangi risiko kewajiban pajak yang besar. Manfaat tambahan lain untuk melacak catatan, transaksi, dan kewajiban pajak selalu disiapkan untuk audit oleh IRS.

Alat seperti Quickbooks memungkinkan kwitansi dan dokumen lain untuk ditangkap dan dilampirkan sebagai catatan dan transaksi titik tertentu yang diperbarui. Kesederhanaan menjepret tanda terima & dokumen dengan telepon Anda, dan mengunggahnya ke perangkat lunak akuntansi menghilangkan kebutuhan untuk menyimpan kertas secara fisik untuk jangka waktu yang lama. Memiliki data tersebut tersedia hanya dengan beberapa klik membuat proses pemeriksaan pajak menjadi jauh lebih rumit.

5. Pengurangan biaya berkelanjutan

Otomatisasi secara langsung berkorelasi dengan pengurangan biaya dalam bisnis. Manfaat benar-benar datang setelah alur kerja dibuat dalam perangkat lunak akuntansi. Otomatisasi dan akurasi yang terkait dengan tugas-tugas ini akan memberikan gambaran yang jelas tentang peluang dan kelemahan bisnis. Hal-hal seperti penambahan atau pengurangan staf, dan sekali lagi menggunakan karyawan mereka untuk pekerjaan yang lebih menguntungkan dalam bisnis.

Biaya awal, implementasi, dan pelatihan perangkat lunak mungkin mahal di awal perjalanan bisnis. Namun, pengembalian investasi akan lebih berharga bagi bisnis dalam jangka panjang. Ini adalah investasi sejati dalam pengoperasian bisnis apa pun. Ini dapat memisahkan mereka dari pesaing yang tidak memiliki perangkat lunak akuntansi dan menghabiskan lebih banyak biaya untuk overhead.

Apa yang harus dicari dalam perangkat lunak akuntansi bisnis
Anda mungkin tahu bahwa perangkat lunak akuntansi dapat membantu Anda menjalankan bisnis dengan lebih baik, tetapi perangkat lunak mana yang harus Anda pilih? Berikut adalah beberapa fitur utama yang perlu dipertimbangkan saat Anda mulai memeriksa dan membandingkan perangkat lunak akuntansi yang berbeda.

Kemudahan penggunaan
Memiliki akses real-time ke data Anda mendukung keputusan bisnis yang cerdas dan memastikan arus kas yang sehat dengan lebih baik. Beberapa fitur masuk yang harus diperhatikan meliputi:

Dasbor — Menangkap dan mengatur kuitansi, pesanan pembelian, faktur, melacak pendapatan dan pengeluaran, rekonsiliasi bank, laporan keuangan dan neraca, pelacakan waktu, hutang, dan piutang.
Pengaturan dan Opsi — Peran pengguna, izin yang memungkinkan Anda mengontrol apa yang dapat dilihat dan dilakukan pengguna.

Pembuatan catatan — Catatan produk dan layanan, inventaris, informasi pembelian, deskripsi produk dan layanan.
Bagan akun — Indeks semua akun keuangan Anda yang dipecah menjadi subkategori bisa jadi rumit. Menyiapkan bagan akun disederhanakan dengan perangkat lunak akuntansi. Sebagian besar perangkat lunak dilengkapi dengan akun standar dan kemampuan untuk membuatnya sendiri. Ini juga akan memungkinkan kategorisasi cepat, pengeditan, penghapusan akun, dan penambahan nomor akun jika diperlukan.
Harga yang sesuai dengan anggaran Anda
Aturan praktis yang baik adalah mengakui ada perbedaan antara harga dan nilai.

Pertimbangkan bahwa Anda ingin mempertahankan solusi akuntansi Anda selama beberapa tahun
Evaluasi biaya dukungan berkelanjutan dan konsultasi khusus industri
Pelaporan yang memenuhi kebutuhan Anda
Seiring pertumbuhan perusahaan, demikian juga jumlah titik data. Pelaporan memungkinkan Anda mengambil data untuk pelaporan khusus yang memungkinkan Anda melakukan analisis bisnis yang lebih dalam.

Daftar tanpa batas yang memungkinkan untuk kelas, bagan akun, dan proyek.
Pembandingan khusus dengan kemampuan untuk menyesuaikan KPI. Ini dengan mudah memungkinkan Anda untuk membidik yang paling berdampak pada garis bawah.

Dasbor dinamis yang mensintesis informasi dan menggabungkan beberapa sumber data dalam satu ruang untuk gambaran kinerja yang lengkap.
Manfaatkan perangkat lunak akuntansi untuk pertumbuhan
Dengan pertumbuhan sebagai tujuannya, sistem akuntansi yang sesuai dengan skala bisnis Anda adalah kuncinya. Solusi akuntansi yang menyediakan otomatisasi yang kuat, memungkinkan proses yang efisien dan andal adalah apa yang membuat perbedaan antara kesuksesan atau kegagalan bisnis.

Solusi perangkat lunak yang menawarkan fitur-fitur canggih akan menempatkan Anda lebih baik dalam skala—sebagai kapasitas untuk tumbuh bersama bisnis Anda. Jangan puas dengan kurang dari sistem yang mendukung pelaporan lanjutan, dasbor intuitif, tolok ukur khusus, dan fungsi otomatisasi yang kuat.

Otomatiskan akuntansi bisnis kecil Anda dengan diskon 12 bulan di QuickBooks Online dan perpanjangan akses gratis ke perangkat lunak perencanaan bisnis dan prakiraan keuangan LivePlan.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.